Planilha de vendas comparáveis. Carrego a série inteira — todos os anos, todos os meses, restaurante e canais — de uma vez só.
Planilha mensal de estoques e compras. Leio a aba da loja e a aba LOYALTS.
Ativo, passivo e patrimônio líquido — o que o P&L não tem. É daqui que saem ROI, ROE, liquidez e endividamento. O balancete é por empresa, não por loja: o CNPJ do arquivo identifica a entidade.
O arquivo não traz a data — o cabeçalho diz apenas “BALANCETE:”. Vale a competência escolhida no topo, a mesma das outras abas. “Saldo anterior” é o acumulado até o mês anterior e “saldo atual” até este; o movimento do mês sai da diferença.
Conferidor de tributos. Leio bases e apurado da loja, e com isso monto a receita do presumido.
O arquivo que a contabilidade envia pronto. Dele tiro a receita do lucro real e a linha de Juros, e guardo o restante para conferir contra o que o sistema calcula.
Sua planilha gerencial. A aba P&L COMPARATIVO é do ano informado ao lado; a P&L REAL ANO -1 é do ano anterior a ele. Confira antes de gravar: subir a planilha de um ano com o outro informado sobrescreve a projeção errada.
Compara linha a linha o que o sistema calculou a partir do razão com o que veio no arquivo da contabilidade. Diferença esperada: as três contas que a planilha antiga não considerava.
Reimportar corrige o mês que você está importando, não o que recebeu dados errados. Se março entrou dentro de janeiro, é aqui que janeiro se resolve. Nada é apagado até você confirmar.